住所録作成はスマホでパシャ！コンビニ印刷もOK！年賀状印刷アプリは「はがきデザインキット」が便利☆

郵便局の年賀状受付が、いよいよ12/15～スタートしますね。
おうち写真館での撮影も済んで、いよいよ印刷準備…という方も多いのではないでしょうか。

2年前のアイディアノートで、グラこころ的オススメ印刷サービスを検証しました。その中でも、郵便局提供の「はがきデザインキット2018」は、どんな方にも安心して使いやすいサービスの一つ。

そのはがきデザインキット、ハガキのデザインの他に、実は隠れた（？）超便利サービスがあるんです…！

スマホで去年の年賀状をパシャリ！あっという間に住所録が完成！

アプリ版を利用すると、なんと過去に届いた年賀状のおもて面（宛名記入面）をスマホで撮影するだけで、簡単に住所録が完成してしまうのです！
（以下の画面は、iPhoneの場合です。アプリはAndroidにも対応しています）

まずは画面右下の「宛名スキャンをタップ」！

「はがきを撮影」をタップすると、スキャンカメラが起動します。

撮影が完了したら右上の「完了」をタップすれば、2枚目、3枚目…と連続して撮影できます。手元にある過去の年賀状を撮影すると、送り主の部分が後日データ化されます。
(ちなみにハガキ裏面に写真などと一緒に送り主の住所・名前が印字されている場合や、喪中ハガキなどでも、撮影すれば住所録に加えることができました！）

スマホで撮影したデータをまとめてアプリ上で送信したら、あとは待つだけ。24時間～2日間ほど経ったら、アプリの住所録画面に住所録がデータ化された状態に…！

最後に一つ一つの住所や名前に間違いないか、確認・修正を行います。

読み取れない字があった場合には、その旨をアラート表示してくれます。
送り主が家族全員の名前を印字していた場合には、住所録にも家族全員の名前が反映されているので、宛名を特定の相手だけにしたい場合は、それも修正する必要があります。

…と、「結局チェックが必要なんて、面倒！」と思われるかもしれませんが、自分で一つ一つ入力した場合にも間違いがないかのチェックは行いながらの作業になりますから、イチからデータ化するよりは断然ラクチンなはず！

この住所録を使えば「ご自宅で印刷する」か、「宛名印刷も注文するか」が選択可能です。
そして驚きなのが、「宛名印刷まで注文」した場合、その分の印刷代はなんと無料！
とても嬉しいサービスですね！

ちなみに、このスマホによるスキャンサービスは、30万件限定での提供とのこと。気になる方は早めのご利用がオススメです！

WEB版と連動させれば、さらに作業が簡単♪

ちなみに「はがきデザインキット」は、スマホアプリの他にPC等で使用できる「WEB版」があります。アプリと同じID・PWで使用できるので、連携が可能です。
WEB版には、こんな便利な使い方が…！

１．住所録の修正が効率的に！

例えば、先ほど説明した完成後の住所録の修正作業。PCから、キーボードで作業すればより素早く効率的に♪

２．今後別サービスを使用する場合に備えてデータの書き出しがOK！

せっかく住所録を作っても、今後別サービスを使用する場合、「またイチから住所録準備…？」と不安もありますよね。
でも、WEB版なら、エクセルにCSVデータ（※）としてワンタッチで書き出すことができるんです。
（※）CSVとは、例えば「姓」「名」「都道府県」「市区町村」などが一覧の表の状態になっているデータのことです。